به منظور ایجاد فرصت برابر برای کلیه متقاضیان واجد شرایط و علاقمند خدمت به زائران حج تمتع سال 1396، در سِمت های معاون، مأمور اجرایی و مأمور اجرایی سال اولی کاروان ها، در نظر است از طریق فراخوان نسبت به شناسایی داوطلبان واجد شرایط اقدام گردد؛ بدیهی است در این روش بستر مناسب درجهت کمک به مدیران کاروان ها برای شناسایی افراد متعهد و علاقه مند نیز فراهم می گردد. از اینرو فراخوان های:
 معاون کاروان حج تمتع سال 1396
 مامور اجرایی کاروان حج تمتع سال 1396
 مامور اجرایی سال اولی کاروان حج تمتع سال 1396
از تاریخ 10‏‏/1‏‏/96 در سامانه جامع کارگزاران قرار خواهد گرفت.
برنامه زمانبندی و نکات مورد توجه را به شرح ذیل اعلام می نماید:
1. زمان فراخوان از تاریخ 10‏‏/1‏‏/96 لغایت 25‏‏/1‏‏/1396 می باشد و قابل تمدید نخواهد بود.
2. ضرورت دارد کلیه مدیران محترم کاروان ها نیز عوامل مورد نظر خود را به شرکت در فراخوان های یادشده هدایت نمایند؛ بدیهی است انتخاب عوامل فقط از بین پذیرفته شدگان نهایی داوطلبین میسر خواهد بود؛ و انتخاب غیر از آن مجوزی نخواهد داشت.
3. آن دسته از دواطلبین واجد شرایط که در آزمون سال 95 شرکت نموده و پذیرفته شده اند نیز می بایست حتما در فراخوان شرکت نمایند لکن نیازی به شرکت مجدد در آزمون سال 96 نخواهد بود.
4. آزمون در روز جمعه مورخ 8‏‏/2‏‏/1396 برگزار می شود.
5. احراز صلاحیت های حرفه ای و تخصصی و همچنین احراز صلاحیت های جسمی و روانی توسط کمیسیون مربوطه از تاریخ 10‏‏/2‏‏/1396 لغایت 20‏‏/2‏‏/1396 انجام خواهد شد. استعلام حراست و ارزشیابی نیز همزمان انجام می شود.
6. اسامی پذیرفته شدگان نهایی از تاریخ 22‏‏/2‏‏/1396 لغایت 24‏‏/2‏‏/1396 اعلام می شود.
7. انتخاب عوامل از سوی مدیران کاروان ها از تاریخ 24‏‏/2‏‏/1396 لغایت 29‏‏/2‏‏/1396 انجام خواهد شد.
8. با توجه به شرایط خاص حج تمتع سال 96، کلیه مدیران و عوامل کاروانها به غیر از عوامل سال اولی،مجاز به انجام حج تمتع نبوده و صرفا می بایست به عمره مفرده اکتفا نمایند.
9. برگزاری کلاس ها، کارگاه ها و همایش های آموزشی از تاریخ 30‏‏/2‏/1396 لغایت 10‏‏/4‏/1396 انجام می¬شود.
10. آزمون ورودی براساس موضوعات ذیل انجام می شود:
• احکام و مناسک حج
• شرح وظایف عوامل اجرایی
• زبان عربی
• قوانین و مقررات عربستان
• مدیریت ایام تشریق
• بحران ها و مسائل مهم مدیریت در حج
• هتلداری و آئین پذیرایی
11. منابع و فرایند برگزاری آزمون متعاقبا از سوی دفتر بودجه، تحول اداری و فناوری اطلاعات اعلام می شود.
12. شرایط عمومی و اختصاصی معاونین و مامورین اجرایی کاروان های حج تمتع سال 1396 به شرح ذیل اعلام می گردد.

« جدول شرایط عمومی جذب در مسئولیت‌های کاروان های حج تمتع سال 1396 »
عنوان مسوولیت شرایط جذب
1ـ معاون
2ـ مأمور اجرایی
3‏- مأمور اجرایی سال اولی
1- داشتن تابعیت کشور جمهوری اسلامی ایران.
2- اعتقاد و التزام به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران.
3- اعتقاد و التزام به دین مبین اسلام، انقلاب اسلامی و نظام جمهوری اسلامی و اصل ولایت مطلقه فقیه.
4- برخورداری از حسن شهرت، اخلاق حسنه، خوش رفتاری، امانت‌داری و سعه صدر.
5- نداشتن سوء پیشینه کیفری به تشخیص مراجع ذی‌صلاح.
6- عدم اشتهار به فساد اخلاقی.
7- عدم وابستگی به گروهک‌ها، جریان‌‌های ضدانقلاب و فرقه ها و نحله های انحرافی.
8- برخوردار از سلامت جسمانی و روانی و نداشتن هیچ‌گونه معلولیت موثر.
9- عدم استعمال مواد مخدر، داروهای روان‌گردان و دخانیات.
10- تأهّل(داشتن همسر دائمی و رسمی).
11- داشتن کارت پایان خدمت و یا معافیت از خدمت نظام وظیفه.
12- عدم اشتغال در مشاغلی که تصدی آنها مانع ایفای نقش و انجام تعهدات و مسوولیت‌های مربوطه می‌شود.
ایندسته از مشاغل عبارتند از: روحانيون، قضات، نمايندگان مجلس، وزرا و معاونين آنها، استانداران و معاونين استاندار، فرمانداران و شهرداران مراكز استانها، مديران كل و مشاغل هم تراز آن و سطوح بالاتر، كارمندان سازمان حج و زيارت و حوزه نمايندگي ولي فقيه در امور حج و زيارت (اعم از مستخدم رسمي، پيماني و یا قراردادي).
13- پرهیز جدّی از ابراز و اعمال تمایلات سیاسی، باندی و جناحی و... در زمان تصدّی مسوولیت‌ها و ایفای نقش و انجام تعهدات و وظایف.
14- جزء افراد معاف از خدمت سازمان حج و زیارت نباشد.

« جدول شرایط اختصاصی جذب در مسئوولیت‌های کاروان های حج تمتع سال 1396 »
عنوان مسوولیت شرایط جذب
معاون 1‏- جنسیت: مرد
2‏- داشتن حداقل 30 و حداکثر 45 سال سن.
تبصره: در صورت داشتن سابقه قبلی مدیریت یا معاونت کاروان حج تمتع، حداکثر تا 60 سال قابل قبول است.
3‏- مدرک تحصیلی: حداقل لیسانس(ترجیحا رشته‌های مرتبط با علوم انسانی مانند مدیریت امور حج و زیارت، مدیریت، علوم قرآنی، معارف و...).
تبصره1: مدرک تحصیلی کاردانی امور حج و زیارت قابل قبول است.
تبصره2: درصورت داشتن حداقل یک سفر سابقه مدیریت یا معاونت کاروان حج تمتع، حداقل مدرک¬تحصیلی دیپلم قابل¬قبول است.
4‏- داشتن سابقه تشرف به شرح یکی از موارد ذیل:
- حداقل یک سفر سابقه مدیریت یا معاونت کاروان یا مجموعه حج تمتع
- حداقل دو سفر سابقه تشرف به عنوان عوامل اجرایی کاروان یا مجموعه حج تمتع
- حداقل دو سفر سابقه تشرف به عنوان ناظر یا بازرس کاروانهای حج تمتع
- حداقل دو سفر سابقه خدمت در ستادهای اجرایی حج تمتع
تبصره: به جای یک سفر سابقه حج تمتع، شش سفر سابقه اجرایی عمره یا مدیریت عتبات مشروط به آنکه حداقل سه سفر آن، سابقه اجرایی عمره باشد، قابل قبول است.
5‏- بومی بودن.
مأمور اجرایی 1‏- جنسیت: مرد
2‏- داشتن حداقل 25 و حداکثر 55 سال سن.
3‏- مدرک تحصیلی: حداقل دیپلم
4‏- داشتن حداقل یک سفر سابقه اجرایی حج تمتع
5‏- بومی بودن.
مأمور اجرایی سال اولی 1‏- جنسیت: مرد
2‏- داشتن حداقل 25 و حداکثر 45 سال سن.
3‏- مدرک تحصیلی: حداقل لیسانس
تبصره1: مدرک تحصیلی کاردانی امور حج و زیارت قابل قبول است.
4‏- داشتن حداقل یک سفر سابقه اجرایی عمره یا عتبات یا معاون آموزشی عتبات
5‏- سابقه اجرایی به حج تمتع نداشته باشد.
6‏- بومی بودن.