با حضور مدیران دفاتر زیارتی پیرامون هفته حج در محل حج وزیارت استان برگزار گردید.

ابتدا حاج فاضلی مدیر حج وزیارت استان با گرامی  داشت   هفته حج و روز کارمند مواردی را به شرح زیر بیان فرمودند.

1- در رابطه با بزرگداشت هفته حج و با شکوه برگزار نمودن آن  به مدیران دفاتر تاکید شد در اموری که به آنان واگذارمیشود نهایت دقت وپیگری را داشته باشند  .

2- در خصوص برگشت وجوه زائرین حج تمتع امسال از طرف سازمان به حساب زائرین توضیحاتی داده شد.

3- پیگیری امور هفته حج و تقسیم وظایف توسط دفاتر زیارتی استان جهت برگزاری باشکوه هفته حج

4- مسائل مربوط به زائرین حج تمتع و عمره امسال و مشکلات عتبات عالیات را مورد بحث و بررسی قرار داده شد.

5- تخصیص 200 دلار ارزبه زائران عتبات و پیگیری مدیران برای پرداخت ارز توسط بانک ملت

6- درخصوص آموزش زائرین عتبات عالیات قبل از اعزام حتماً اجرا شود .

7- موارد ومشکلات را سریعاً بصورت مکتوب اعلام تا پیگیری های لازم صورت گیرد.

8- اطلاع رسانی مناسب در خصوص ثبت نام عتبات عالیات از طریق مطبوعات