در خصوص نحوه تشرف متقاضيان سفر زيارتي عمره مفرده

مديريت حج و زيارت استان کهگیلویه وبویراحمد  با استعانت از درگاه خداوند متعال، به استحضار شهروندان ارجمند استان مي‌رساند که اعزام متقاضيان داراي اولويت تشرف به عمره سال 94-1393 در دو مرحله به شرح ذیل اعلام و آغاز می‌گردد  که اطلاعات مربوطه درخصوص نحوه ثبت نام و کاروانهای اعزامی هراستان، در پايگاه اينترنتي:     ..http://kb.haj.ir. قابل دسترس بوده و زائرين محترم واجد شرايط تشرف مي‌توانند با توجه و رعايت  دقيق به کليه نکات قيد شده، برنامه‌ريزي و اقدام فرمايند

مرحله اول:گروههای اعزامی حدوداً از نیمه اواسط ماه صفر برابر 13/09/1393  تا دهه دوم جمادی الاول برابر با 20/12/1393.

مرحله دوم: گروههای اعزامی در اواسط جمادی الاول 21/12/1393 لغایت دهه سوم شعبان 27/3/1394.

توجه: اعلام جزئیات گروه‌های مرحله دوم،  به همراه ضوابط و شرایط ثبت نام مربوطه حدوداً از نیمه دوم بهمن ماه سال جاری برابر اطلاعیه های مربوطه اعلام خواهد شد

تذكر مهم: اعزام پذيرش شدگان محترم منوط به صدور بموقع رواديد (ويزا) توسط سفارت عربستان در ايران مي‌باشد و درصورت بروز هرگونه موارد پيش‌بيني  نشده، تأخير و يا عدم تأئید و انجام پرواز در زمان و مقصد مقرر میبایست از سوی زائرین پیش بینی و مسئوليتي متوجه مديريت حج و زيارت استان نمي باشد.

الف)مشمولین ثبت‌نام:

آن‌دسته از افراد و دارندگان کارت ثبت‌نامی ملی و ملت که در سامانه www.fakher.haj.ir  اقدام به درج اطلاعات نموده و اینک وضعیت اعزام سرگروه و همراهان آنان با رنگ سفید مشخص گردیده باشد، به‌شرح جدول زمان‌بندی ذیل(درقالب اولویت‌های اصلی و ذخیره تعیین شده) امکان رزرو و انتخاب پرواز در حدفاصل پروازهای مرحله اول 13/9/1393 لغایت 20/12/93 را خواهند داشت.

 تذکرات:

·        قبوض ودیعه‌گذاری بانک‌ملی مربوط به سنوات قبل از 5/1/1386 تنها به‌شرط تبدیل نمودن به کارت‌های جدید امکان ثبت‌نام خواهند داشت.(درصورتیکه تاکنون تبدیل انجام نشده است این امربا مراجعه به بانک ملی میسر خواهدشد).

·        اولویت های فراخوان شده فوق الذکرچنانچه ظرف مهلت تعیین شده برای ذخیره وثبت نام اولیه اقدام ننموده ویادرمهلت 72ساعت بعدازرزرو جابرای ثبت نام قطعی اقدام ننمایندبرابرجدول زمان بندی ذیل ظرفیت خالی گروه هاازسایراولویت ها تکمیل می گردد.

جدول اولویت‌های ذخیره (صرفاً جهت تکمیل ظرفیت خالی)

·        درصورت عدم تکمیل برخی از ظرفیت‌ها، اولویت‌های 501 به بعد نیز به‌همین روش متعاقباً اعلام میگردد.

تذکر مهم : به کلیه مشمولین تشرف درعمره جاری که حداقل طی دو سال اخیر برای تشرف فراخوان و مشرف نگردیدند، تأکید و توصیه جدی می‌گردد در سال جاری برای تشرف به گروه‌های اعلامی مراجعه و اقدام به ثبت‌نام نمایند. بدیهی است درصورت عدم مراجعه سازمان برابر مندرجات پشت کارت ثبت‌نامی برای آنان در آینده تصمیم‌گیری خواهد نمود..

ب) نحوه ثبت‌نام و مدارک لازم:

·        در سال‌جاری بستر لازم برای تقاضای تشرف به عمره با مراجعه مستقیم به سامانه www.Fakher.haj.ir فراهم میباشد. قطعاً تأکید مینماید تا قبل از شروع ثبت نام قطعی در کاروان ها قبلاً به سامانه مذکور مراجعه و نسبت به تکمیل اطلاعات اولیه و اخذ کلمه کاربری و رمز ورود به سامانه اقدام و سپس با انتخاب و تأیید کاروان مورد نظر با دریافت برگه رزرو جا برای نهایی نمودن ثبت نام اولیه خود حداکثر ظرف مدت 72 ساعت به کارگزار مربوط مراجعه نمایند.

·        قطعی نمودن ثبت‌نام منوط به مراجعه بموقع و بهمراه مدارک موردنیاز(قیدشده در برگه رزروجا) به کارگزار مقصد در مهلت تعیین‌شده خواهد بود. ازاینرو چنانچه قبلاً افراد اقدام به درج اطلاعات خود و همراهان ننموده باشند ابتدا می‌بایست مراحل اولیه را درسامانه مذکور طی نموده و سپس اقدام به انتخاب تاریخ پرواز و رزرو جا درگروه پروازی مورد نظر نمایند.

·        کلیه دفاتر خدمات زیارتی استان آمادگی دارند تا درصورت تمایل و مراجعه متقاضیان، از طریق سامانه مذکور قبلاً با درج اطلاعات (تشکیل گروه و دریافت کلمه و رمز عبور برای متقاضیان) و رزرو جا و ثبت نام اولیه برای افراد واجد شرایط اقدام نمایند. لیکن مجدداً تأکید می نماید این مراحل را مطلقاً به روز ثبت نام موکول ننمایند.

·        با مراجعه به سایت فاخر میتوان ضمن اطلاع از وضعیت کلی گروه و شرایط اعزام،  با توجه به راهنمای مربوطه از اولویت افراد نیز مطلع شد. بدیهی است افرادی میتوانند رزرو و ثبت نام اولیه دهند که در سامانه به رنگ سفید قابل رویت باشند؛ از اینرو افرادی که در گروه،  اولویت آنان به رنگ قرمز باشد امکان رزرو را تا زمان اعلام اولویت‌شان نداشته و باید قبلاً توسط سرگروه از گروه خارج گردند.

·        به منظور تسهیل در امور ثبت‌نام در سامانه، در روزهای ثبت نام قطعی امکان تغییر اعضا صرفاً از ساعت 13 لغایت 24 امکان پذیر خواهد بود؛ ضمناً تغییر استان محل اعزام در سه روز اشاره شده برای ثبت نام میسر نخواهد بود.

مدارک مورد نياز ثبت نام

·        برگه تأییدیه انجام رزرواسیون( و درصورت عدم امکان اخذ برگه با ارائه: شماره رهگیری، شماره ملی یا شماره ثبت نام به کارگزار زیارتی)

·        اصل و تصوير کارت سپرده گذاري بانک ملي يا بانک ملت

·        ارائه مدارک زوجیت (شناسنامه یا عقد نامه) برای افرادی که با همسرشان در گروه ثبت نام می‌نمایند.

·        ارائه مدارک اثبات نسبیت برای افرادی که با محرمشان در گروه ثبت‌نام می‌نمایند.

·        اصل کارت ملی

·        گذرنامه معتبر با حداقل 7 ماه اعتبار از تاريخ پرواز که درحال حاضر ارائه اصل گذرنامه تنها برای پروازهای 13/09/93 لغایت 10/10/93 در روز ثبت نام الزامسیت. ضمناً لازم است در گذرنامه حداقل دو صفحه خالی مقابل هم وجود داشته باشد.

·        یک قعطه عکس 4*6 رنگي مشابه با عکس گذرنامه

توجه1: متقاضيان محترم مي بايست قبل از واريز هزينه تشرف نسبت به صحت مشخصات خود در قبض واريز هزينه سفر اطمينان حاصل نموده و در صورت هرگونه مغايرت حتماً نسبت به اصلاح آن توسط کارگزار مقصد اقدام نمايند.

د) زمان پذيرش و ثبت نام :

1- انشاءا... ثبت نام مرحله اول همزمان ازساعت 9 صبح روز شنبه مورخ 01/09/1393 آغاز خواهد شد و تا تکميل ظرفيت هريک از کاروانها ادامه خواهد داشت.

2- برای ثبت نام قطعی در پرواز انتخابی متقاضیان پس از رزرو جا می‌توانند همه روزه از ساعت 8 صبح لغايت 12وازساعت 15لغایت 19 با استثناء ایام تعطیل به دفتر زیارتی انتخابی خود مراجعه نمایند.

هـ) توضيحات مهم :

1- مبلغ هزينه سفر باتوجه به تاريخ تشرف، شرايط محل اسكان و مقصد پرواز ( جده – مدينه ) متفاوت مي‌باشد.

2- عدم ارائه هر يك از مدارك لازم هنگام ثبت نام و عدم پرداخت مابه التفاوت هزينه هاي سفر و ارائه فيش بانكي تأييد شده به منزله انصراف از سفر تلقي شده و دفاتر زیارتی مجاز به جايگزيني افراد جديد با هماهنگی مديريت حج و زیارت استان خواهند بود.

3-  تکمیل، تنظیم وتحویل قرارداد مربوطه ( به همراه ملحقات و توضیحات ضروری)، بين متقاضي و كارگزار الزامی است وزائرین  می بایست پس از ثبت نام قطعی نسبت به دریافت، مطالعه ورعایت دقیق مفاد آن اقدام فرمایند.

4- هزینه های سفر مشمولین تشرف که بخش اصلی آن شامل هزینه ارزی و ریالی سفر و بلیت هواپیمایی و بخش دیگری از آن که شامل هزینه جلسات آموزشی، هزینه های اداری کارگزاران، مدیر و معاون راهنما می‌باشد طی قبض مابه‌التفاوت توسط متقاضی در بانک عامل مربوطه قابل واریز خواهد بود که بر اساس ظرفیت هرگروه/ ایستگاه پروازی/ مقصد/ گروه قیمتی تعیین گردیده که میبایست این جدول در محل ثبت‌نام کارگزار نصب و قابل رویت باشد. ضمناً دفتر زیارتی مجاز به دریافت هیچ گونه وجه نقدی تحت هر عنوانی بابت ثبت‌نام نمی‌باشد.

5- تشرف معتمرين با گذرنامه عادي (بين المللي) خواهد بود .

6- دريافت گذرنامه، پرداخت عوارض خروج و واکسيناسيون وهزینه چمدان  به عهده متقاضي است.

7- به غير از همسر صاحب گذرنامه، براي ساير افراد خانواده (فرزندان ذكور و اناث) كه زمان پرواز 17 سال تمام داشته باشند، ارائه گذرنامه انفرادي ضروري است. هرچند توصیه می‌گردد کلیه افراد گذرنامه انفرادی داشته باشند.

8- عكس فرزندان زير 2 سال كه به همراه والدين خود نام نويسي مي‌شوند نیز بايد در گذرنامه الصاق شده باشد.

9- خروج از كشور مشمولين وظيفه عمومي و پرسنل نيروهاي مسلح تابع مقررات مربوطه مي‌باشد.

10- مسئوليت ممنوع الخروج بودن (تشابه اسمي ، بدهي مالياتي و . . . )  برعهده شخص زائر خواهد بود.

11- منظور از كارگزار، دفاتر و شركتهاي خدمات زيارتي ذكر شده در سامانه فاخروسامانه http://kb.haj.irمي باشد .

12- اعزام متقاضيان محترم از طريق دفاتر و شركتهاي خدمات زيارتي مجاز اعلام شده خواهد بود . لذا هرگونه ثبت نام در غير از دفاتر و شركتهاي مذكور فاقد اعتبار بوده و مديريت حج و زيارت در قبال اينگونه متقاضيان هيچگونه مسئوليتي نداشته و با افراد و شركتهاي غير مجاز كه اقدام به ثبت نام نمايند، برخورد قانوني صورت خواهد گرفت .

13- گروه‌بندي هتلهاي محل استقرار زائرين در مكه مكرمه و مدينه منوره با استاندارد هاي رايج بين المللي منطبق نبوده و بر اساس امكانات موجود در كشور عربستان تنظيم شده است .

14- مدت سفر بسته به زمان اعزام از مقصد متناسب با گروه انتخابی و زمانبندی رفت وبرگشت  از ایستگاه مربوطه 12 ساعت کاهش یا افزایش میتواند داشته باشد.

مدیریت حج و زيارت استان کهگیلویه وبویراحمد

نکته :اسامی دفاتر زیارتی مجازدرفایل پیوست قرار داده شده است